2011年12月12日，市公交公司檔案室順利通過(guò)了山東省檔案局的各項工作驗收，被批準為“省一級檔案室”。
    在公司領(lǐng)導的大力支持下，自今年5月份籌備以來(lái)，辦公室全體成員全力以赴，盡職盡責，積極與市檔案局和市交通運輸局專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行了多次交流和學(xué)習，一是制定和完善了各項檔案管理制度，編寫(xiě)了公交公司大事記、組織沿革情況、全宗介紹等，以制度建設為第一要務(wù)，做好檔案管理工作的保障。二是協(xié)同公司各部門(mén)，對人事檔案、文書(shū)檔案、各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了系統性整理和歸檔。做到件件有歸類(lèi)，盒盒有標識，確保公司在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的檔案準確、及時(shí)地入檔。共整理保存文書(shū)檔案196卷、1125件，會(huì )計檔案960盒，業(yè)務(wù)檔案36盒，照片檔案3冊、101張，音像檔案10盤(pán)，電子文件檔案5件，文書(shū)副卷80卷、500余份，人事檔案1000余份，各種參考資料200余冊等。三是加強檔案借閱的管理。在健全管理制度的基礎上，著(zhù)重健全表格建設，達到每件檔案在利用過(guò)程中記錄明確，歸檔及時(shí)，確保無(wú)遺失文件發(fā)生。
    省一級檔案室的創(chuàng )建成功，為更好建設檔案管理注入了動(dòng)力，激勵著(zhù)檔案管理部門(mén)立足于服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)職工，竭盡所能地為公司發(fā)展做好服務(wù)工作。